Menggunakan email untuk keperluan informasi dan komunikasi

1. Jelaskan perbedaan mailbox post dengan mailbox email (5 perbedaan) ! 

Perbedaan mailbox post dan mailbox email :
a. Kunci mailbox post sewaktu-waktu dapat digandakan atau dirusak dengan mudah ,tetapi User ID dan password e-mail tidak akan mudah dilacak walau secara fisik hanya merupakan kumpulan dari karakter.
b. Pada mailbox di kantor pos bentuk fisiknya nyata yaitu berupa kotak penyimpanan, pada mailbox bentuk fisiknya dalam bentuk maya.
c. Waktu pengiriman surat melalui pos memerlukan waktu yang cukup lama, pada e-mail waktu pengiriman hanya beberapa detik saja.
d. Mailbox email lebih ramah lingkungan daripada mailbox post karena tidak memerlukan kertas yang mana kertas berasal dari pohon

e. Mailbox email lebih murah karena hanya membutuhkan koneksi internet, kalo ke warnet kira-kira cukup Rp. 3.000 sedangkan mailbox post memerlukan amplop dan perangko, belum lagi kalau kantor post jauh, mau tidak mau harus naik kendaraan.

2.Sebutkan etika yang dapat digunakan dalam membuat atau berkirim email ! 
Etika dalam berkirim email :
1.Gunakan email kantor hanya untuk kepentingan pekerjaan
Jika Anda mempunyai account email kantor, hanya gunakan untuk pesan-pesan yang berhubungan dengan urusan pekerjaan. Hindari menggunakan email kantor untuk berkomunikasi dengan keluarga, teman, dan terutama urusan pribadi yang berhubungan dengan pencarian kerja. Menggunakan email kantor untuk urusan pribadi adalah salah satu bentuk pencurian. Beberapa perusahaan seringkali mengecek penggunaan email kantor pada karyawannya.
2. Jangan terlalu banyak menggunakan emoticon
Beberapa orang memang menyukai, namun ada juga yang tidak menyukai. Batasi pengunaannya sampai Anda benar-benar tahu karakter pembaca email Anda.
3. Gunakan bahasa yang formal dalam mengirim pesan
Meski email dirasa kurang formal dibanding surat konvensional, Anda harus tetap memperhatikan tata bahasa yang baku saat mengirim surat atau dokumen untuk urusan pekerjaan.
4. Jangan mengirim spam
Tidak ada seorang pun yang menyukai spam. Jika Anda mengirim spam, Anda bisa kehilangan kredibilitas profesionalisme
5. Buat catatan tentang surat Anda
Buat file terpisah di hard copy. Anda tidak pernah tahu,masalah bisa terjadi kapan saja. Jadi siapkan diri Anda.
6. Hargai pilihan orang lain dalam berkomunikasi
Sebagian orang ada yang suka berkomunikasi dengan email. Namun, ada pula yang tidak
7. Gunakan kolom subject secara bijaksana
Beri judul atau rerferensi tentang topik pesan pada kolom subject diformat email Anda.
8. Balas email tepat waktu
Beberapa orang lebih santai dalam membalas email dibanding bentuk korespondensi lainnya, jaid hati-hati jika pengirim menginginkan yang sebaliknya.
9. Batasi pesan Anda hingga satu layar saja
Jika memungkinkan pesan tidak melebihi satu layar saja. Pesan yang singkat dan padat akan menghemat waktu pembaca.
10. Gunakan program anti virus untuk menyaring email
Meski kontak dari orang-orang yang kita kenal bisa membawa virus yang bisa merusak komputer, dan mungkin secara tidak sadar Anda mentransfer email itu ke orang lain. Untuk jaga-jaga, cek email yang baru masuk sebelum Anda membukanya.
(http://www.karir-up.com/2008/02/etika-berkirim-email/)3. Sebutkan berapa cara yang dapat dilakukan untuk memperoleh email ! 
Cara memperoleh email :
Berbayar :  

• Mail.ru , 
• NetTaxi 
• Polbox, 
• Riftwar, 
• SoftHome 
• Telebot (+voicemail),   
• TelkomMail 
• Tfz.net, 
• Tomcat 
• Tonghua, 
• Tutorial  


Gratis : 
• 163 Net 
• 2BMail 
• 5Start 
• 888.nu 
• AlloyMail 
• AmexMail 
• Altavista 
• Angelfire 
• Anti-social 
• ApexMail 
• ArcadeMaster 
• Artic.net 
• Asian City 
• AstrosFan 
• Backpackers 
• BaseMail (Portugis) 
• BBoy.com 
• Bellsouth 
• BigAssMail 
• BimaMail 
• Biz.st 
• Busymail 4. Sebutkan beberapa faktor yang perlu dipertimbangkan dalam memilih layanan email ! (min 5) Faktor memilih email : berdasarkan lamanya umur email tersebut, iklan yang mensponsori, kapasitas penyimpanan, kelebihan penyediaan email, kemudahan dalam mengakses, dan kelengkapan fasilitas. 

5. Jelaskan perbedaan email berbasis POP3 dengan email berbasis web ! 
Perbedaan email berbasis web dan POP3 : 
1. Email berbasis pop3 dapat dibuka hanya oleh komputerpemakai,sedangkan emai berbasis web, bisa dilihat oleh siapa sajayang sedang mengakses internet

2. Melalui email berbasis pop3 akses internet pada saat mengirim danmenerima dapat dikurangi, sedangkan pada email berbasis web aksesinternet tidak boleh sampai putus saat akses email, mulai darimengirim sampai menerima

3. Melalui sistem pop3 kita dapat membaca email secara offline tanpaharus tersambung dengan layanan internet, sedangkan email secara web harus tetap tersambung dengan internet walaupun membaca.

4. Untuk menggunakan email berbasis pop3 kita perlu tersambung secaralangsung pada jaringan atau penyedia layanan ,dan perlu memilikiaplikasi mail client.sedangkan melalui email berbasis web. Setelah tersambung ke Internet lewat jaringan atau penyedia layananInternet, kita dapat mengarahkan browser web komputer kita ke webyang menyediakan jasa email web, seperti dan masuk ke akun kitaSumber : http://gudangfotoabf.blogspot.com/2010/05/email-email-about-email.html

Perangkat Keras dan Lunak untuk Akses Internet


Agar kita bisa mengakses intenet, kita memerlukan perangkat keras (hardware) dan perangkat lunak (software). Tanpa hardware dan software, kita tidak mungkin dapat mengkases internet. Berikut ini merupakan perangkat keras minimal yang dapat disarankan untuk mengakses internet beserta perangkat lunak pendukungnya.
1. Perangkat Keras (Hardware)
Perangkat keras minimal yang digunakan untuk mengakses internet adalah sebagai berikut :
a. Processor pentium, bila sebuah komputer diibaratkan sebagai tubuh manusia, processor adalah otaknya. Fungsi processor adalah mengolah semua informasi yang dimasukkan pengguna komputer serta memberikan hasil sesuai dengan kehendak sang pemakai.
b. Memory I G MB, berfungsi untuk menyimpan data-data seperti pesan, file, gambar, suara, program aplikasi dan sebagainya.
c. Monitor VGA (Video Graphic Array), berfungsi untuk menampilkan data-data file, program komputer, dan sebagainya dalam bentuk visual sehingga kita bisa melihat file-file dan program tersebut
d. Modem 28.800 bps, modem adalah singaktan dari modulator-demodulator yaitu alat yang digunakan untuk menghantar dan menerima data dari sebuah PC (Personal Computer) ke sebuah PC (Personal Computer) yang lain melalui jaringan telepon. Jadi modem adalah alat untuk menukar data dari bentuk digital ke analog dan sebaliknya. Modem terdiri dari dua jenis, yaitu modem internal dan modem external. Modem internal terletak di dalam CPU sedangkan modem external terdapat diluar perangkat komputer.
e. Telepon, modem memerlukan telepon untuk melakukan tugasnya. Proses pada saat modem terhubung dengan internet service provider (ISP), karena modem dan telepon berkaitan erat, kecepatan modem juga sangat berpengaruh terhadap rekening telepon yang harus kita bayar setiap bulan. Sehingga, modem yang cepat akan lebih menghemat uang dari pada modem yang lambat.
2. Perangkat Lunak (Software)
Software diperlukan untuk berhubungan dengan internet. Tanpa software yang sesuai, kita tidak bisa mengakses internet. Software-software tesebut terdapat dalam system operasi (OS) seperti Windows 95 / 98 / NT / 2000 / XP, Windows Me, dan Linux. Contoh software yang diperlukan antara lain sebagai berikut :
a. Microsoft Internet Explorer dan Netscape Communicator adalah browser untuk mengakses web yang paling baik dan terpopuler saat ini. Kedua browser ini juga sekaligus sebagai FTP, mail dan newsgroup.
b. Cute FTP, Go!Zilla, dan WSFTP adalah software khusus untuk FTP
c. Untuk e-mail, kita bisa menggunakan Internet Mail / Outlook Express yang merupakan bagian dari Microsoft Internet Explorer atau Netscape Mail yang merupakan bagian dari Netscape Communicator.
d. mIRC atau ICQ adalah program untuk chating yang paling popular saat ini. Dengan program ini kita bisa berbincang-bincang dengan orang lain melalui keyboard


Sumber : http://khairilalkudus.blogspot.com/2008/10/perangkat-keras-dan-lunak-akses.html